Экономим на офисном переезде.

Если вам в недалеком будущем предстоит офисный переезд, то можно реально сэкономить. Если вас не слишком беспокоит материальная сторона вопроса, то вы вполне можете заключить договор и солидная транспортная компания, которая осуществляет грузоперевозки, в том числе переезды любого назначения, поможет вам переехать офисом. Вы просто вызываете представителя перевозчика. И с этого момента, если вы дадите свое «добро», то вы и выбранная вами транспортная компания начинаете сотрудничество, и, следовательно, вашему партнеру, которому под силу любые грузоперевозки, в том числе и быстрый комфортный и надежный офисный переезд, для вас – это практическая реальность. Для тех, кто решил все же сэкономить при осуществлении офисного переезда, можно дать несколько полезных советов. Важно четко распределить все обязанности и своевременно их выполнить. От руководства требуется назначить координатора переезда и определить, т.е., назначить дату переезда офиса. Координатор должен определить рабочую группу по организации офисного переезда, уведомить клиентов и партнеров компании о предстоящем переезде, а также сообщить новый адрес офиса компании.

Координатор должен выбрать оптимальный маршрут транспортировки офисной техники и мебели, а также посетить новое помещение офиса, как минимум за десять дней, за две недели до переезда. С собой в «компанию» нужно взять системного администратора, слесаря и электрика. Вместе с сисадмином составляется новый план офиса с расположением не только рабочих мест и перегородок, при необходимости, но и устанавливаются дополнительные розетки, гнезда и т.д. Системный администратор должен подготовить рабочее состояние локальной сети, разводку системы офиса таким образом, чтобы после переезда офис зажил своей рабочей жизнью, практически, сразу. Координатор должен заказать необходимое количество ключей от офиса, заказать транспорт и грузчиков на основе совещания рабочей группы. За день до переезда нужно сделать генеральную уборку на новом месте. Рабочая группа должна составить список и провести инвентаризацию мебели, офисной техники и документов. Ненужное подлежит уничтожению. За день до переезда работник окончательно подготавливают мебель, оргтехнику и документацию к переезду. В день переезда нужно разделить сотрудников на две группы: одна помогает погрузке имущества в старом офисе под руководством координатора, другая – расставляет мебель и технику в новом офисе, подключает аппаратуру под руководством системного администратора.